Assistant / Assistante de direction
Emploi Architecture
Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions - Accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat administratif et technique courant, facturation, tva, élaboration des dossiers de candidature, montage des dossiers d'appel d'offres, infographie- Intervention en marchés public et privé Compétence(s) du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises - Outils numériques - Logiciels : Word, Excel. (InDesign, Photoshop souhaités) - Classer les mails, documents, informations et fonds documentaires - Normes rédactionnelles - Planifier des rendez-vous - Réaliser une gestion administrative - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Techniques de prise de notes - Gestion des marchés publics - Traitement des factures entreprises, gestion des actualisation et révisions de prix - Déclaration annuelle d'assurance professionnelle Qualité(s) professionnelle(s) - Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, réactif - Vous savez organiser le travail selon les priorités et les objectifs - Vous savez gérer les imprévus et les contraintes liés aux rendus de certains marchés publics - Vous savez prendre des initiatives et mener plusieurs projets simultanément. - Vous êtes[...]